Quy trình Ghi nợ và xóa ghi nợ quyền sử dụng đất

Số kí hiệu	BM, TNMT08
Ngày ban hành	13/10/2019
Thể loại	Thủ tục hành chính
Lĩnh vực	Tài nguyên môi trường
Cơ quan ban hành	Bộ/ Ngành Trung ương
Người ký	Hướng dẫn thủ tục

Nội dung

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ. Trách nhiệm bộ phận "Một cửa”.
Tổ chức, cá nhân chưa đủ khả năng nộp tiền sử dụng đất trong các trường hợp: Được cấp hoặc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất.. mà phải nộp tiền sử dụng đất theo quy định tại Điều 6, Điều 8 Nghị định số 198/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 của Chính phủ về thu tiền sử dụng đất, các tổ chức, cá nhân được Nhà nước giao đất tái định cư, có đơn đề nghị được ghi nợ tiền sử dụng đất kèm theo hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận hoặc hồ sơ xin chuyển mục đích sử dụng đất hoặc hồ sơ giao đất tái định cư.
Hồ sơ đề nghị xóa ghi nợ quyền sử đất quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất, nộp tại Trung tâm giao dịch “Một cửa”, chuyên viên phụ trách lĩnh vực đất đai có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ .
* Thành phần hồ sơ gồm:
a, Đối với hồ sơ ghi nợ quyền sử dụng đất:
1. Đơn đề ghi nợ tiền sử dụng đất (Biểu mẫu BM.TNMT.08.01)
2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất hoặc đề chuyển quyền sử dụng đất hoặc hồ sơ giao đất tái định cư..
b, Đối với hồ sơ xóa ghi nợ quyền sử dụng đất:
1. Đơn đề xóa ghi nợ tiền sử dụng đất (Biểu mẫu BM.TNMT.08.02)
2. Biên lai nộp tiền sử dụng đất (có xác nhận của chi cục thuế)
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (bản gốc)
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
* Lệ phí: Thu theo quy định
* Thời hạn giải quyết:
- Đối với trường hợp đơn gửi kèm theo hồ sơ đề cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất hoặc đề chuyển mục đích sử dụng đất hoặc hồ sơ giao đất tái định cư. 35 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối với trường hợp khi nhận được “Thông báo nộp tiền” của Chi cục Thuế người sử dụng đất mới có đơn xin ghi nợ tiền sử dụng đất thì thời hạn giải quyết không quá mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn xin ghi nợ tiền sử dụng đất cho tới ngày người sử dụng đất nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Đối với trường hợp hồ sơ đề nghị xóa ghi nợ quyền sử dụng đất: (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
* Trường hợp hồ sơ không đủ, không đảm bảo theo quy định; chuyên viên trực một cửa trả lại hồ sơ và hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện.
* Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; chuyên viên ghi Phiếu tiếp nhận hồ sơ (BM.VP.00.01); vào sổ tiếp nhận và trả kết quả (BM.VP.00.03); lập phiếu chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Bước 2: Thụ lý hồ sơ. Trách nhiệm VP ĐKQSD đất, đơn vị liên quan
- Đối với trường hợp đơn ghi nợ nộp kèm theo hồ sơ đề cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất hoặc đề chuyển mục đích sử dụng đất hoặc hồ sơ giao đất tái định cư, quá trình thụ lý hồ sơ thực hiện theo nội dung các bước của Quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất hoặc đề chuyển quyền sử dụng đất hoặc hồ sơ giao đất tái định cư..
Khi thực hiện cấp Giấy chứng nhận hoặc chỉnh lý Giấy chứng nhận phòng TNMT phải ghi nội dung “nợ tiền sử dụng đất” trên trang 4 của Giấy chứng nhận; ký, đóng dấu xác nhận nội dung ghi nợ nêu trên; thông báo bằng văn bản cho cơ quan liên quan biết các trường hợp ghi nợ tiền sử dụng đất.
- Trường hợp hồ sơ đề nghị xóa ghi nợ quyền sử dụng đất sau khi thẩm tra hồ sơ nếu đảm bảo các điều kiện theo quy định, chuyên viên thẩm định dự thảo xóa ghi nợ trên giấy chứng nhận và trình Lãnh đạo phòng ký xác nhận xóa ghi nợ quyền sử dụng đất trả kết quả cho tổ chức, công dân.
Bước 3: Trả kết quả. Trách nhiệm VPĐKQSD đất, bộ phận một cửa.
Cán bộ thụ lý hồ sơ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm cập nhật vào sổ sách và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.
Bộ phận “Một cửa” làm thủ tục thu phí, lệ phí và trả kết quả cho tổ chức, công dân.
Bước 4. Lưu hồ sơ
Hồ sơ ghi nợ, xóa ghi nợ quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất được tổng hợp lưu tại Văn phòng ĐKQSD đất và các đơn vị liên quan theo quy định.